今日も「マーフィ・タイムズ」をご覧いただきありがとうございます^ ^
今日の出来事を振り返っていきたいと思いますー！
よかったこと
（初歩的な内容かもしれませんが）会議のアジェンダを時間内で消化できたことです。
最近は、共同開発をしている企業との会議を週に2,3回程度実施しているのですが、用意しているアジェンダが毎日山積みで、どうしても時間がオーバーしてしまがちでした。
「オーバーするアジェンダは次回のアジェンダに回せばいいじゃん」と思われるかもしれませんが、参加者の半分が役職者ということもあり、開発への影響を考えると、論点がそう簡単には先延ばししたくないです。
そこで今回意識したこととしては、
いつも事前に用意しているアジェンダと想定時間に加え、アジェンダ消化の優先順位を設けるようにしました。
↓こんな感じですね。★が優先順位を表してます。
- ◯◯について相談（10分） ★★
- ◯◯について共有（10分） ★
- ◯◯の不具合について（10分） ★★★
上から順に消化していく中で、1のアジェンダが15分かかってしまったら、
3はおそらく時間オーバーしてしまうと考えられます。
その場合、事前に優先度を共有しておけば、
この時点で、「2は後回しにして、3から進めましょう」といった会話ができる
2は優先度もそこまで高くないので、最後に要点だけ絞って共有するといった進め方ができます。
こういった進め方で今回は重要な議題5つを1時間きっかりで終わらせることができました(^^)
反省・課題
開発側の知識がまだまだ乏しく、開発関連のやりとりになるとどうしても消極的になってしまうことですね。
これは言わずもがなで、わからないからと言って黙っているといいことはないので、あくまでも自分の役割の中で伝えるべきことや聞くべきことはちゃんとコミュニケーションをとっていくことが大事だなと改めて。
明日に向けて
明日もまた決めるべき論点が多数控えているので、
関係者とともに議論し、良いUXになるように検討を重ねていきたいと思います！
今日もお疲れ様でした☆